- Организация приема посетителей и телефонных звонков; - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование документов; - Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Соблюдение сроков и правил подготовки документов; - Подготавка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Обеспечение исполнения работниками указаний руководства организации; - Выполнение поручений руководства. - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачи; - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; |